继本月5日全院认真进行学院所在区——西湖区第十二届人大换届选举登记工作以来，至今全院45个选民小组中，已有70%的选民小组在逐一对照、核准《选举法》第三条规定中的要求，及时完成了共近2000余名师生员工的选民登记。信息、人文两分院和花坞校区已提前完成了师生员工的全部登记核对工作，理学、教管、艺体分院及院机关的教工登记工作也提前已完成。
　　此次选举工作的后续安排正在按计划进行，学院吴聚芳书记对选举工作十分重视，他多次要求院选举工作组同志要认真负责，做到2003年1月8日的投票选举日万无一失。
　　院选举工作组在群众选举工作启动的12月5 日及时在校本部及花坞校区张贴了宣传资料，挂起了横幅，召集各有关部门和分院负责人开会讨论落实这项工作。大家明确了根据宪法和地方组织法的规定，2003年西湖区第十一届人大任期届满，要进行换届选举。这是跨入新世纪西湖区人大代表的第一次选举，是全区人民政治生活和地方政权建设中的一件大事。我院全体师生必须高度重视，切实加强领导，依法按时完成这项工作。
　　按照西溪街道选举办的选举工作计划，我院和浙江经贸学院、省电大三所高校组成第23选区（该选区担任组长的院纪委书记何钧，成员为吴肖东、陈登福、章建生、朱建民、邱小云、陈流深）代表名额为产生两名知识分子代表。根据西溪街道选举工作日程安排，共分准备阶段（11月5日——12月4日）；宣传发动选民登记（12月5日——12月18日）；提名推荐协商确定代表候选人（12月19——2003年1月3日）；选举准备、投票选举（2003年1月4日——1月13日）这样四大步。决定2003年1月8日定为全区选民投票日。
　　我院选举办要求全院师生要认真学习《宪法》、《选举法》、《浙江省县、乡两级人大代表选举实施细则》和有关选举工作文件精神，明确人民代表大会制度是我国的根本政治制度，充分认识搞好这次人大代表选举工作的重要意义，提高广大选民的民主法制意识和依法参加选举活动的自觉性，积极行使当家作主的民主权利，投好庄严的一票，依法实现对国家事务的管理。确保本次选举工作顺利进行。